档案托管、补充归档
【转移档案】：请毕业生根据档案馆的《关于做好2024届毕业生档案转递工作的通知》指引，（参考公文通网址：https://www1.szu.edu.cn/board/view.asp?id=523552）登录“广东大学生就业创业”小程序点击“初始档案信息”核对确认，及时办理转档手续。具体手续可咨询学校档案馆，0755-26558494（研究生）0755-26536140（本科生））
1、深户 档案已经在深圳托管的流程
通过微信公众号“深圳市人才服务中心”——我要查询——到档情况查询，确认档案已经存放在深圳。
1）深圳市人才服务中心微信公众号注册个人账号后申请档案补充，路径：我要办事——档案办事指南——档案材料的归档及使用——在线申办——档案材料补充——档案服务申请——档案材料归档——立即办理。上传第2项两张报告电子版及已盖章密封的档案袋密封面；
2）带上学信网学历证书电子注册备案表 高等教育学位在线验证报告打印件；
3）毕业档案（自考办已密封盖章） 学位信封（深大已盖章，自行密封）；
4）深圳人社微信公众号或i深圳app预约现场号；
5）本人身份证原件准时到大厅办理归档。
2、深户 档案在异地的托管流程
1）在深圳毕业后档案由原户籍地相关部门托管；2）入深户后档案并没有迁移到深圳。
以上两种情况，需要自行联系原户籍地人力资源部门查询档案保存单位。在确认档案保存位置后，进行以下操作：
1）深圳市人才服务中心微信公众号申请调档函，路径：我要办事——档案办事指南——档案材料的归档及使用——在线申办——档案材料补充——档案服务申请——档案接收——申请存档（开调档函）；
2）广东范围内档案服务已经实现简化流程，收到调档函后登陆广东政务网到档案保管地市申请档案转出，需要上传身份证和调档函电子版；
3）档案将政府部门通过机要内部转递传达（申请人“到档情况查询”自助查询档案情况）；
5、办结后再办理大专或本科学历档案补充（参考上面深户 档案已经在深圳托管的流程）。
深圳市人事档案服务中心，
地址：深圳市福田区深南大道8005号深圳人才园负一楼
咨询电话：0755-82408888
凯发官方网站的联系方式：
学生休复退、转专业、学籍政策法规解读：胡老师 26535351
选课、各类证明、成绩单、体育生加分政策：刘老师 26536174
学期注册、学信网学籍学历注册：肖老师 26733362
毕业审核、学业完成情况、成绩问题：皮老师 26532639
工作时间：周一至周五上午9～11点半
下午14～17点(节假日及特殊情况除外)
乘车指引：地铁罗宝线（1号线）竹子林站b1出口西行300米，公交32、79、223、395等线路深圳人才园站下车
为进一步做好流动人员人事档案管理服务工作，建立健全流动人员人事档案公共服务体系，更好地服务于人才强国战略和就业优先战略的实施，根据《中华人民共和国档案法》以及《关于转发进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（深人社函[2015]559号）等文件要求，受深圳市人力资源和社会保障局委托，人事档案服务中心于2015年11月进驻深圳市人才园办事大厅，承担流动人员人事档案管理服务工作。现有档案库房1100平米，可容纳人事档案90万份，设置综合服务窗口7个。
目前开展的公共服务内容包括：档案的接收和转递；档案材料的收集、鉴别和归档；档案的整理和保管；为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明；为相关单位提供入党、参军、录用、出国（境）等政审（考察）服务；办理市内流动人员人事档案托管；办理单位接收高校毕业生人事档案托管；办理人事关系调出手续。
自考毕业之后，档案怎么办?
1、自考同学的档案尽量不要放在自己手中。考生毕业后可以将档案送到本人单位的人事管理部门，相关工作人员则会帮你把你的子档案放入你个人档案中。自学考试的档案也会为你以后升值加薪等提供帮助。
2、没有工作单位的自考生毕业后可以选择将自己的档案放到所在地区的街道办事处、当地派出所或者是当地人才交流中心，与自己的人事档案放在一起，
3、想要通过自考学历报名研究生的，也需要注意。在院校录取本校研究生的时候，不允许考生自持自学考试档案。录取时，招生院校会自行提调你的档案，考生不可自己把档案提交至学校，避免不必要的麻烦。
4、有的同学毕业后一直自由职业档就放在家里，保管不善、发霉、丢失、我曾遇到一位毕业生，要调上海户口，档案要用到了，却发现被孩子撕开了口子，被拒收，学生向我求助，给他重新封档盖章寄出。三天后打来电话说又被他儿子撕了个口子。我压住内心的火，说：不要打孩子，我再给你重做一下～～
请以人才中心办理 解答 为准，咨询电话：0755-82408888
档案材料（咨询电话：0755-26558494）
为帮助您顺利完成入学调档，档案馆特此通知2025级新生调转学生档案的注意事项：
1.档案转递途径
自行送达：补充材料（如《教师资格认定申请表》）、档案袋密封并加盖转出单位公章，入学后交至档案馆201办公室（自带的党籍档案和团籍档案在开学后交到学院党支部、学院团委审查）。
档案接收单位名称：深圳大学档案馆学生档案室
档案邮寄地址：广东省深圳市南山区南海大道3688号深圳大学（粤海校区）深圳大学档案馆201学生档案室
邮编：518060
收件人：张婉莹老师收
联系电话：0755-26558494
电子邮箱地址：dagrs@szu.edu.cn
2.转档注意事项
请使用ems邮寄档案，使用到付、同城跑腿一律拒收。
档案袋必须密封并加盖公章，否则不予接收。
寄送档案时，请务必将《调档函》下方的信息栏填写完整剪下，并贴在学生档案袋封面上。
请各位新生及时跟进档案转递情况，如需查询档案到达情况，可以在8月之后登录“”（https://archives.szu.edu.cn）进入“学生档案管理”系统，选择“收档管理”模块查询到档情况。
若因未按以上规定办理而造成无本科档案，一切后果自负。_
通过邮寄
由毕业中学或当地招生办在9月10日前通过ems将学生《中学学籍档案》邮寄至深圳大学，邮寄地址为：广东省深圳市南山区南海大道3688号深圳大学档案馆201本科档案室。联系电话：518060
